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EN: Sales Communication System – Privacy Statement

Last updated: [05/09/2024]

Who we are

Royal Enfield, a unit of Eicher Motors Limited, is committed to protecting your personal data when you use our Sales Communication System, SCS (available at https://rexm.royalenfield.com). This privacy statement sets out how we use your personal data collected through SCS. Please read this statement carefully to understand how we use and share your personal data and the measures we take to protect it.

We process personal data under this privacy statement and in accordance with applicable data protection law, including UK GDPR. When we process your personal data in the context of SCS, we act as a data controller.

In this privacy statement, the term "personal data" refers to information about individuals who can be identified, directly or indirectly, from that information. For example, someone's name, email address, telephone number, job title, or IP address. Where we refer to "processing", this means any action that we or a third party takes in relation to personal data, such as collecting it, analysing it, or storing it.

Personal data collected and purposes of processing

We will collect personal data from you when you sign up to and use SCS in order to provide you with training and to communicate with you about important topics and updates. We will collect personal data through the following channels and for the following purposes:

● When you register, we will collect your name, email address, telephone number, country, primary language, primary role, distributor name, and dealership name and address. We collect this information in order to create your SCS account and to communicate with you.

● When you enroll in and complete training courses, we will collect information about your course interaction and status, progress, assessment and certification results, and any feedback or surveys you submit to us. We collect this information in order to operate and administer the training program, including internal reporting.

● If we run competitions within SCS, we will process your user details, including your username, in order to run the competition. If this is the case, your username will be visible to other users.

● When you interact with SCS, we will collect information about how you use the platform. We collect this information in order to carry out analytics so we can understand users' behaviour better and to improve the platform. Where possible, we aggregate this information so that it doesn't relate to a specific individual (e.g., course demands across different markets).

● We will not collect any special category data, such as information about your health, race, ethnicity, criminal offences, political opinions, biometrics, or religion.

Legal basis for processing

Where we process your personal data, we will rely on an appropriate legal basis in order to do so. We rely on the following legal bases under data protection law for our use of your personal data:

● Performance of a contract: it is necessary for the performance of and compliance with your contract with us or in order to take steps prior to entering into that contract. For example, as required to provide training to you.

● Legitimate interest: it is necessary for our legitimate interests (or those of a third party, such as our distributors), provided this does not override your rights. For example, our legitimate interests in communicating with you about important updates, administering an effective training programme, carrying out surveys, ensuring network and information security, or developing and improving SCS.

● Legal or regulatory obligation: it is necessary in order to comply with a legal or regulatory obligation to which we are subject.

How we process your personal data

We will only process personal data that is adequate, relevant, and proportionate to the purposes described above. We will only process it for those purposes, and will only keep your personal data for as long as necessary in relation to those purposes, unless otherwise required by law, after which point we will delete it.

Your personal data will only be accessible by authorised individuals who need to access it as part of their roles, such as your trainers. More broadly, we have implemented appropriate technical and organisational measures to keep your personal data secure.

Sharing your data

We will not disclose your personal data to any third parties outside Royal Enfield, except to:

● Service providers that we have retained to perform services for us, such as hosting providers and our platform operator. All third party service providers must follow our instructions and comply with written data processing agreements that contain protections for your personal data. In certain circumstances, service providers may be able to access your personal data within SCS for support purposes.

● Your distributor(s), who require access to your information for reporting purposes, so they can understand training requirements, interactions, and performance in their markets, and – only where necessary – to update or amend your details for the purposes of system housekeeping.

● Group companies, so that we can provide the best service across our group and operate our business effectively.

● Law enforcement agencies or government regulators where we are required to do so by law, or to investigate suspected or actual illegal activities.

● Prospective purchasers of our business in order to support the sale of, or transfer of, all or a portion of our business or assets. We would only share data subject to appropriate confidentiality obligations.

Your personal data may be shared if it is made anonymous and aggregated, as in such circumstances the information is no longer personal data.

International transfers

We primarily process your personal data within the EEA.

If we need to transfer your personal data to a location outside the EEA, we will implement appropriate measures and safeguards under the applicable data protection laws to ensure that your personal data remains protected. This includes where a jurisdiction has been deemed adequate by the EU Commission or, where there is no adequacy decision, by putting in place Standard Contractual Clauses.

Your rights and choices

You have a number of rights in relation to our handling of your personal data. These rights are not applicable in all circumstances and exemptions may apply. Your rights may include the following:

● Access: you are entitled to ask us if we are processing your personal data and, if we are, you can request access to your personal data (commonly known as a data subject access request). This enables you to receive a copy of the personal data we hold about you and to check that we are lawfully processing it.

● Correction: you are entitled to request that any incomplete or inaccurate personal data we hold about you is corrected.

● Erasure: you are entitled to ask us to delete or remove personal data in certain circumstances. There are also certain exceptions where we may refuse a request for erasure, for example, where the personal data is required for compliance with law or in connection with claims.

● Restriction: you are entitled to ask us to suspend the processing of your personal data about you, for example if you want us to establish its accuracy.

● Transfer: you may request the transfer of your personal data to another party in some circumstances.

● Objection: where we are processing your personal data based on a legitimate interest (or those of a third party) you may object to processing on this ground. However, we may be entitled to continue processing your information based on our legitimate interests.

● Withdraw consent: where you have provided your consent to the collection and processing of your personal data for a specific purpose, you have the right to withdraw your consent for that specific processing at any time. From time to time, we may send you communications about important updates. You have the right to opt out of these communications at any time.

You also have a right to lodge a complaint with a supervisory authority. In the UK, you can make a complaint to the Information Commissioner's Office (www.ico.org.uk).

Cookies

We may obtain information about your use of SCS through "cookies". Cookies are small text files that may be placed on your device by us or certain third parties that we allow to do so. These cookies are strictly necessary for the operation and performance of SCS, and collect information such as information about your computer, IP address, operating system, and browser type, and cannot be switched off. A more detailed breakdown of the cookies we use is set out below.

Type of cookie	Purpose	Cookies
Strictly necessary (always on)	Strictly necessary cookies enable the core functionalities of our website and online resources, for example by identifying which browser you are using, or whether you are browsing on a mobile or desktop device. They also support security, network management, and accessibility.	ASP.NET_SessionId, Auth_Cookie , AUTH_SESSION_ID, hostname, realm.

Changes to this privacy statement

This privacy statement may change from time to time and is available on the SCS. You can tell when this statement was last updated by looking at the date at the top of the page. If we make changes to this privacy statement, we will post the updated version at this link.

If we make a change that significantly affects your rights or, to the extent we are permitted to do so, significantly changes how or why we use personal data, we will notify you by way of a prominent notice on SCS or, if we have your email address, by email.

Any changes to this privacy statement will become effective upon posting. We encourage you to review this page from time to time for the latest information.

Contact

If you have any questions regarding this privacy statement, if you need to update, change or remove your information, or if you would like to exercise your rights, you can do so by contacting us at

● By email at myprivacy@royalenfield.com

● By post at:

Royal Enfield (A Unit of Eicher Motors Ltd.)

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DE: Sales Communication System – Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: [05.09.2024]

Unser Unternehmen

Royal Enfield, eine Geschäftseinheit der Eicher Motors Limited, verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten beim Gebrauch des Sales Communication System, SCS (verfügbar unter https://rexm.royalenfield.com). In der vorliegenden Datenschutzerklärung wird dargelegt, wie wir Ihre über das SCS erfassten personenbezogenen Daten verwenden. Bitte lesen Sie diese Erklärung sorgfältig durch, damit Sie nachvollziehen können, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen und weitergeben und welche Maßnahmen wir zu deren Schutz ergreifen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung und in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht, einschließlich der im Vereinigten Königreich geltenden General Data Protection Regulation (GDPR). Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des SCS verarbeiten, handeln wir als Datenverantwortlicher.

In der vorliegenden Datenschutzerklärung bezieht sich der Begriff „personenbezogene Daten“ auf Informationen über Personen, die anhand dieser Informationen direkt oder indirekt identifiziert werden können. Dazu gehören zum Beispiel der Name, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, die Stellenbezeichnung oder die IP-Adresse einer Person. Mit dem Begriff „Verarbeitung“ sind Tätigkeiten gemeint, die wir oder Dritte in Bezug auf personenbezogene Daten durchführen, z. B. deren Erfassung, Analyse oder Speicherung.

Erfasste personenbezogene Daten und Zweck der Verarbeitung

Wir erfassen personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie sich beim SCS registrieren und das System nutzen, um Ihnen Schulungen anzubieten und Sie über wichtige Themen und Aktualisierungen zu informieren. Personenbezogene Daten werden von uns über die folgenden Kanäle und für die folgende Zwecke erfasst:

● Wenn Sie sich registrieren, erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Land, Ihre Hauptsprache, Ihre Hauptfunktion, den Namen des Vertriebsunternehmens sowie den Namen und die Adresse des Händlerbetriebs. Diese Informationen werden von uns zur Erstellung Ihres SCS-Kontos und zur Kommunikation mit Ihnen erfasst.

● Wenn Sie sich für Kurse anmelden und diese absolvieren, erfassen wir Informationen über Ihre Kursinteraktion und Ihren Status, Ihren Fortschritt, die Ergebnisse von Tests und Zertifizierungen sowie Rückmeldungen oder Umfragen, die Sie an uns übermitteln. Diese Informationen werden von uns erfasst, damit wir das Schulungsprogramm betreiben und verwalten können. Dazu gehören auch interne Berichte.

● Wenn wir im SCS Gewinnspiele veranstalten, verarbeiten wir Ihre Nutzerdaten, einschließlich Ihres Benutzernamens, um das jeweilige Gewinnspiel durchführen zu können. In diesem Fall ist Ihr Benutzername für andere Nutzer sichtbar.

● Bei Ihrer Interaktion mit dem SCS erfassen wir Informationen dazu, wie Sie de Plattform nutzen. Diese Informationen werden von uns zur Durchführung von Analysen erfasst, damit wir das Verhalten der Nutzer besser verstehen und die Plattform verbessern können. Nach Möglichkeit fassen wir diese Informationen zusammen, sodass sie keiner bestimmten Person zuzuordnen sind (z. B. Kursnachfrage in verschiedenen Märkten).

· Wir erfassen keine Daten aus besonderen Kategorien, wie z. B. Informationen über Ihre Gesundheit, ethnische Herkunft, Straftaten, politische Meinungen, biometrische Daten oder Religion.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stützen wir uns dabei auf eine entsprechende Rechtsgrundlage. Bei der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten stützen wir uns auf die folgenden Rechtsgrundlagen des Datenschutzrechts:

● Erfüllung eines Vertrags: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung und Einhaltung Ihres Vertrages mit uns oder zur Durchführung von Schritten im Vorfeld des Vertragsabschlusses erforderlich. Das gilt zum Beispiel, damit wir Ihnen Schulungen anbieten können.

● Berechtigtes Interesse: Die Verarbeitung ist für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten, wie z. B. unserer Vertriebsunternehmen) erforderlich, sofern dies nicht Ihre Rechte aufhebt. Dazu gehören zum Beispiel unsere berechtigten Interessen, Sie über wichtige Aktualisierungen zu informieren, ein effektives Schulungsprogramm zu verwalten, Umfragen durchzuführen, die Netzwerk- und Informationssicherheit zu gewährleisten oder das SCS weiterzuentwickeln und zu verbessern.

● Gesetzliche oder behördliche Verpflichtung: Die Verarbeitung ist erforderlich, um einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterliegen.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die für die oben beschriebenen Zwecke angemessen, relevant und verhältnismäßig sind. Wir verarbeiten die Daten nur zu diesen Zwecken und bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, sofern wir nicht anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind; danach werden sie von uns gelöscht.

Ihre personenbezogene Daten sind nur für befugte Personen zugänglich, die im Rahmen ihrer Aufgaben darauf zugreifen müssen, z. B. Schulungsleiter. Darüber hinaus haben wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen.

Weitergabe Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an Dritte außerhalb von Royal Enfield weitergegeben, außer an:

● Dienstleister, die wir mit der Erbringung von Dienstleistungen für uns beauftragt haben, wie etwa Hosting-Anbieter und den Betreiber unserer Plattform. Alle externen Dienstleister müssen unseren Anweisungen Folge leisten und sich an schriftliche Datenverarbeitungsverträge halten, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten beinhalten. Unter bestimmten Umständen dürfen Dienstleister zu Supportzwecken auf Ihre personenbezogenen Daten im SCS zugreifen.

● Vertriebsunternehmen, die zu Berichtszwecken Zugang zu Ihren Daten benötigen, damit sie Schulungsanforderungen, Interaktionen und Leistungen in den entsprechenden Märkten nachvollziehen und – nur wenn nötig – Ihre Angaben zur Systempflege aktualisieren oder ändern können.

● Konzernunternehmen, damit wir in unserem gesamten Konzern den bestmöglichen Service bieten und unser Geschäft effektiv betreiben können.

● Strafverfolgungs- oder staatliche Aufsichtsbehörden, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder um mutmaßliche oder tatsächliche illegale Aktivitäten zu untersuchen.

● Potenzielle Käufer unseres Unternehmens, um den Verkauf oder die Übertragung des ganzen Unternehmens oder Teilen davon bzw. von allen Vermögenswerten oder Teilen davon zu unterstützen. Die Weitergabe von Daten erfolgt in diesem Fall nur im Rahmen angemessener Vertraulichkeitsverpflichtungen.

Ihre personenbezogenen Daten können in anonymisierter und zusammengefasster Form weitergegeben werden, da es sich unter diesen Umständen nicht mehr um personenbezogene Daten handelt.

Internationale Übertragungen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich innerhalb des europäischen Wirtschaftsraums.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an einen Ort außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums übertragen müssen, treffen wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten angemessene Maßnahmen und Sicherheitsvorkehrungen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen. Das gilt auch für Länder, die nach dem Urteil der EU-Kommission einen angemessenen Schutz bieten, oder, wenn es keinen Angemessenheitsbeschluss gibt, durch Einführung von Standardvertragsklauseln.

Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

Sie haben eine Reihe von Rechten in Bezug auf unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Diese Rechte sind nicht unter allen Umständen anwendbar, und es können Ausnahmen gelten. Zu Ihren Rechten gehören u. a. folgende:

● Zugang: Sie sind berechtigt, uns zu fragen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten; wenn dies der Fall ist, können Sie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten verlangen (allgemein bekannt als Antrag auf Zugang der betroffenen Person). So können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.

● Berichtigung: Sie sind berechtigt, die Berichtigung unvollständiger oder ungenauer personenbezogener Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben.

● Löschung: Sie sind unter bestimmten Umständen berechtigt, von uns die Löschung oder Entfernung personenbezogener Daten zu verlangen. Es gibt zudem bestimmte Ausnahmefälle, in denen wir einen Antrag auf Löschung ablehnen können, z. B. wenn die personenbezogenen Daten für die Einhaltung von Gesetzen oder im Zusammenhang mit Forderungen/Ansprüchen erforderlich sind.

● Einschränkung: Sie sind berechtigt, von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen, z. B. wenn wir deren Richtigkeit überprüfen sollen.

● Übertragung: Unter bestimmten Umständen können Sei die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei verlangen.

● Widerspruch: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (oder des Interesses eines Dritten) verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus diesem Grund widersprechen. Wir sind jedoch unter Umständen berechtigt, Ihre Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen weiter zu verarbeiten.

● Einwilligung widerrufen: Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck gegeben haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung für die betreffende Verarbeitung jederzeit zu widerrufen. Von Zeit zu Zeit senden wir Ihnen unter Umständen Mitteilungen über wichtige Aktualisierungen. Sie haben das Recht, diese Mitteilungen jederzeit abzubestellen.

Außerdem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Im Vereinigten Königreich können Sie Beschwerden an das Information Commissioner's Office richten (www.ico.org.uk).

Cookies

Unter Umständen beziehen wir über „Cookies“ Informationen zu Ihrer Nutzung des SCS. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die von uns oder Dritten, denen wir dies gestatten, auf Ihrem Gerät gespeichert werden können. Diese Cookies sind für den Betrieb und die Leistungsfähigkeit des SCS zwingend erforderlich. Sie erfassen Informationen über Ihren Computer, Ihre IP-Adresse, das Betriebssystem und den Browsertyp und können nicht deaktiviert werden. Eine genauere Aufschlüsselung der von uns verwendeten Cookies folgt weiter unten.

Cookie-Art	Zweck	Cookies
Zwingend erforderlich (stets aktiviert)	Zwingend erforderliche Cookies ermöglichen die Hauptfunktionen unserer Website und Online-Ressourcen; sie erfassen zum Beispiel, welchen Browser Sie nutzen oder ob Sie mit einem mobilen oder einem Desktop-Gerät surfen. Zudem unterstützen sie die Sicherheit, die Netzwerkverwaltung und die Zugänglichkeit.	ASP.NET_SessionId, Auth_Cookie, AUTH_SESSION_ID, hostname, realm.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann sich von Zeit zu Zeit ändern und ist im SCS verfügbar. Anhand des Datums am Seitenanfang ist erkennbar, wann diese Erklärung zuletzt aktualisiert wurde. Wenn wir Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, veröffentlichen wir die aktualisierte Version unter diesem Link.

Wenn wir eine Änderung vornehmen, die Ihre Rechte erheblich berührt oder, soweit wir dazu berechtigt sind, die Art und Weise oder den Zweck unserer Nutzung personenbezogener Daten erheblich ändert, werden wir Sie durch einen auffälligen Hinweis im SCS oder, sofern uns Ihre E-Mail-Adresse vorliegt,
per E-Mail benachrichtigen.

Alle Änderungen an dieser Datenschutzerklärung treten mit ihrer Veröffentlichung in Kraft. Sie sollten diese Seite von Zeit zu Zeit wieder aufrufen, um sich auf den neuesten Stand zu bringen.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, Ihre Daten aktualisieren, ändern oder entfernen lassen müssen oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie uns auf folgende Weise kontaktieren:

● Per E-Mail unter myprivacy@royalenfield.com

● Per Post unter:

Royal Enfield (A Unit of Eicher Motors Ltd.)

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ES: Sistema de comunicación de ventas: declaración de privacidad

Última actualización: [05/09/2024]

Quiénes somos

Royal Enfield, una unidad de Eicher Motors Limited, se compromete a proteger sus datos personales cuando use nuestro Sistema de Comunicación de Ventas (SCS, disponible en https://rexm.royalenfield.com). Esta declaración de privacidad establece el modo en que recopilamos sus datos personales mediante el SCS. Le rogamos lea atentamente esta declaración para comprender el uso que hacemos de sus datos personales y las medidas que tomamos para protegerlos.

Procesamos sus datos personales en virtud de la presente declaración de privacidad y de acuerdo con la legislación vigente en materia de protección de datos, incluido el RGPD de Reino Unido. Cuando procesamos sus datos personales en el contexto del SCS, actuamos como controlador de datos.

En esta declaración de privacidad, la expresión «datos personales» hace referencia a información acerca de personas individuales que pueden identificarse directa o indirectamente a partir de esa información. Por ejemplo, el nombre, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, el cargo o la dirección IP de alguien. Cuando hablamos de «procesamiento» nos referimos a cualquier acción que nosotros o un tercero emprenda en relación con los datos personales, por ejemplo su recopilación, análisis o almacenamiento.

Datos personales recopilados y propósito del procesamiento

Recopilaremos sus datos personales cuando se registre en el SCS y use el sistema, con el fin de proporcionarle formación y comunicarnos con usted en referencia a temas de importancia o novedades. Recopilaremos sus datos personales a través de los siguientes canales y para los siguientes propósitos:

● Cuando se registre, recopilaremos su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, país, idioma materno, cargo principal, nombre de distribuidor y nombre y dirección de concesionario. Recopilamos esta información con el fin de crear su cuenta en SCS y comunicarnos con usted.

● Cuando se inscriba en nuestros cursos de formación y los complete, recopilaremos información acerca de sus interacciones en el curso, su estado, sus progresos, su evaluación y sus resultados de certificación, así como cualquier comentario o respuesta a encuestas que nos haga llegar. Recopilamos esta información con el fin de manejar y administrar el programa de formación, incluidos los informes internos.

● Si organizamos concursos en SCS, procesaremos sus datos de usuario, incluido su nombre de usuario, para poder llevar a cabo el concurso. En tal caso, su nombre de usuario será visible para los demás usuarios.

● Cuando interactúe con SCS recopilaremos información acerca del uso que haga de la plataforma. Recopilamos esta información con el fin de llevar a cabo nuestros análisis para comprender el comportamiento de los usuarios y mejorar la plataforma. Cuando es posible, agregamos esta información con el fin de que no haga referencia a ninguna persona individual en concreto (p. ej., demandas de cursos en diferentes mercados).

· No recopilaremos datos de categorías especiales, por ejemplo sobre su salud, raza, etnia, antecedentes penales, opiniones políticas, biometría o religión.

Base legal para el procesamiento

Procesaremos sus datos personales en base a la base legal adecuada. Usamos sus datos personales en el ámbito de las siguientes bases legales bajo la ley de protección de datos:

● Ejecución de un contrato: el procesamiento es necesario para la ejecución y el cumplimiento de su contrato con nosotros o con el fin de dar los pasos necesarios para establecer dicho contrato. Por ejemplo, para proporcionarle formación.

● Interés legítimo: el procesamiento es necesario para nuestros legítimos intereses (o los de un tercero, por ejemplo nuestros distribuidores), siempre y cuando esto no entre en conflicto con sus intereses. Por ejemplo, nuestro interés legítimo en comunicarnos con usted para darle a conocer novedades importantes, administrar un programa de formación eficaz, llevar a cabo encuestas, garantizar la seguridad de la red y de la información o desarrollar y mejorar el SCS.

● Obligación legal o normativa: es necesario para cumplir con una determinada obligación legal o normativa a la que estemos sujetos.

Cómo procesamos sus datos personales

Solo procesaremos datos personales adecuados, pertinentes y proporcionales con respecto a los propósitos aquí recogidos. Solo procesaremos los datos con esos propósitos, y solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para satisfacer esos propósitos, a no ser que la legislación vigente requiera otra cosa, tras lo cual procederemos a borrarlos.

Solo podrán acceder a sus datos personales las personas autorizadas que lo necesiten en virtud de su función, como por ejemplo sus formadores. En un sentido más amplio, hemos implementado medidas técnicas y organizativas para mantener seguros sus datos personales.

Compartición de sus datos

No entregaremos sus datos personales a terceros fuera de Royal Enfield, con las siguientes excepciones:

● Proveedores de servicios que presten servicios para nosotros, tales como proveedores de hosting o el operador de nuestra plataforma. Los proveedores de servicios de terceros deben seguir nuestras instrucciones y cumplir con los acuerdos de procesamiento de datos escritos que contienen cláusulas de protección de sus datos personales. En ciertas circunstancias, los proveedores de servicios podrán acceder a sus datos personales en SCS a efectos de asistencia.

● Su(s) distribuidor(es), quien(es) requiere(n) acceso a sus datos personales a efectos de elaboración de informes, con el fin de comprender sus necesidades de formación, interacciones y comportamiento en sus mercados y, solo si fuese necesario, de actualizar o corregir sus datos por motivos de mantenimiento interno.

● Compañías del Grupo, con el fin de poder proporcionar el mejor servicio a nuestro Grupo y gestionar nuestro negocio de manera eficiente.

● Agencias de aplicación de la ley o reguladores gubernamentales cuando estemos obligados a ello por ley o con el fin de investigar posibles actividades ilegales.

● Posibles compradores de nuestro negocio, con el fin de respaldar la venta o transferencia total o parcial de nuestro negocio o nuestros activos. Solo compartiremos sus datos sujetos a las obligaciones de confidencialidad pertinentes.

Sus datos personales podrán compartirse si es de forma anónima y agregada, y si en tales circunstancias la información ha dejado de estar formada por datos personales.

Transferencias internacionales

Procesaremos sus datos personales básicamente en el ámbito del Espacio Económico Europeo (EEE).

Si tenemos que transferir sus datos personales a una ubicación fuera del EEE, implementaremos las medidas y salvaguardas adecuadas bajo las leyes de protección de datos en vigor para garantizar la protección de sus datos personales. Esto incluye los casos en que la Comisión Europea haya juzgado como adecuada una determinada jurisdicción o, en caso de que no haya decisión sobre la adecuación, mediante la implementación de Cláusulas Contractuales Tipo.

Sus derechos y opciones

Usted cuenta con diversos derechos en relación con la manipulación de sus datos personales. Estos derechos no son aplicables bajo todas las circunstancias, y pueden existir exenciones. Sus derechos pueden incluir lo siguiente:

● Acceso: tiene derecho a preguntarnos si estamos procesando sus datos personales y, en caso afirmativo, puede solicitar acceso a dichos datos personales (lo que es habitualmente conocido como «petición de acceso del sujeto de datos»). Esto le faculta para recibir una copia de los datos personales que almacenamos acerca de usted y para verificar que los procesamos de manera legítima.

● Corrección: tiene derecho a solicitarnos la corrección de cualquier dato incompleto o inexacto que tengamos sobre usted.

● Borrado: bajo determinadas circunstancias, tiene derecho a pedirnos que borremos o eliminemos sus datos personales. Existen ciertos supuestos bajo los cuales podemos rechazar la petición de borrado, por ejemplo, cuando los datos personales sean necesarios por razones de cumplimiento con la ley o estén relacionados con alguna reclamación.

● Restricción: tiene derecho a solicitarnos la suspensión del procesamiento de los datos personales que poseamos sobre usted, por ejemplo si desea que verifiquemos su exactitud.

● Transferencia: bajo determinadas circunstancias, puede solicitarnos la transferencia de sus datos personales a un tercero.

● Objeción: cuando estemos procesando sus datos personales basándonos en un interés legítimo (o el de un tercero), usted puede oponerse a dicho procesamiento con esa base. Sin embargo, es posible que tengamos derecho a seguir procesando su información basándonos en nuestro interés legítimo.

● Consentimiento de retirada: en caso de que haya manifestado su consentimiento para la recopilación y procesamiento de sus datos personales a un efecto específico, tiene usted derecho a retirar su consentimiento para ese procesamiento específico en cualquier momento. De vez en cuando, podremos enviarle comunicaciones sobre actualizaciones importantes. Tiene derecho a rechazar recibir dichas comunicaciones en cualquier momento.

También tiene derecho a presentar una reclamación con una autoridad supervisora. En el Reino Unido, puede presentar su reclamación en la oficina de Comisario de la Información (www.ico.org.uk).

Cookies

Podemos obtener información acerca de su uso del SCS mediante «cookies». Las cookies son pequeños archivos de texto que nosotros o ciertos terceros a los que damos permiso para ello podemos depositar en su dispositivo. Estas cookies, que son estrictamente necesarias para el funcionamiento y el rendimiento del SCS, recopilan información acerca del ordenador, la dirección IP, el sistema operativo y el tipo de navegador, y no pueden desactivarse. A continuación encontrará información más detallada de las cookies que usamos.

Tipo de cookie	Propósito	Cookies
Estrictamente necesarias (siempre activas)	Las cookies estrictamente necesarias permiten el funcionamiento básico de nuestro sitio web y nuestros recursos en línea, por ejemplo identificando el navegador web que está usando o si está visitando nuestra web desde un dispositivo móvil o de escritorio. También se emplean en funciones relacionadas con la seguridad, la gestión de redes y la accesibilidad.	ASP.NET_SessionId, Auth_Cookie , AUTH_SESSION_ID, nombre de host, dominio.

Cambios en esta declaración de privacidad

Esta declaración de privacidad, disponible en el SCS, podrá experimentar cambios de vez en cuando. Puede consultar la fecha de última modificación de la política en la parte superior de la página. En caso de que realicemos cambios en esta declaración de privacidad, publicaremos esta versión actualizada en este enlace.

Si realizamos un cambio que afecte significativamente a sus derechos o, en la medida en que se nos permita hacerlo, cambie significativamente el modo o los motivos por los cuales usamos sus datos personales, se lo haremos saber mediante notificación destacada en el SCS o, si disponemos de su dirección de correo electrónico, por dicho medio.

Cualquier cambio introducido en esta política de privacidad entrará en vigor en el momento de su publicación. Le animamos a visitar esta página de vez en cuando para consultar la información más reciente.

Contacto

Si tiene alguna pregunta acerca de esta declaración de privacidad o bien desea actualizar, modificar o eliminar su información, o si desea ejercitar sus derechos, puede hacerlo de la siguiente manera:

● Por correo electrónico, escribiendo a myprivacy@royalenfield.com

● Por correo postal, escribiendo a:

Royal Enfield (una unidad de Eicher Motors Ltd.)

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FR: Sales Communication System – Déclaration de confidentialité

Dernière mise à jour : [05/09/2024]

Qui sommes-nous ?

Royal Enfield, une division d’Eicher Motors Limited, s’engage à protéger vos données personnelles quand vous utilisez notre Sales Communication System, SCS (disponible sur https://rexm.royalenfield.com). La présente déclaration de confidentialité explique comment nous utilisons les données personnelles collectées par le biais du SCS. Veuillez la lire attentivement pour comprendre comment nous utilisons et partageons vos données personnelles et les mesures que nous prenons pour les protéger.

Nous traitons les données personnelles conformément à cette déclaration de confidentialité et au règlement de protection des données applicable, dont le RGPD du Royaume-Uni. Quand nous traitons vos données personnelles dans le contexte du SCS, nous agissons en tant que responsable de traitement.

Dans le cadre de cette déclaration de confidentialité, le terme « données personnelles » désigne des informations concernant des individus pouvant être identifiés directement ou indirectement à partir de ces informations. Par exemple, le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, la fonction ou l’adresse IP. Le terme « traitement » désigne toute action effectuée par nous ou un tiers en lien avec les données personnelles, comme les collecter, les analyser ou les stocker.

Données personnelles collectées et objets du traitement

Nous collectons des données personnelles vous concernant quand vous vous connectez et utilisez le SCS, pour vous offrir des formations et communiquer avec vous sur des actualités et des sujets importants. Nous collectons des données personnelles par le biais des canaux suivants et aux fins suivantes :

● Quand vous vous inscrivez, nous collectons votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre pays, votre langue privilégiée, votre fonction principale, le nom du distributeur, le nom de la concession et son adresse. Nous collectons ces informations afin de créer votre compte SCS et de communiquer avec vous.

● Quand vous vous inscrivez à des cours et suivez des formations, nous collectons des informations concernant vos interactions avec le cours, son statut, vos progrès, les résultats des évaluations et des certifications, ainsi que vos commentaires et réponses aux enquêtes que nous vous envoyons. Nous collectons ces informations aux fins du fonctionnement et de la gestion du programme de formation, y compris des rapports internes.

● Si nous organisons des concours au sein du SCS, nous traiterons vos données d’utilisateur, dont votre nom d’utilisateur, dans le cadre de ce concours. Dans ce cas, votre nom d’utilisateur sera visible par les autres utilisateurs.

● Quand vous interagissez avec le SCS, nous collectons des informations sur votre utilisation de la plateforme. Nous collectons ces informations afin de réaliser des analyses, de mieux comprendre le comportement des utilisateurs et d’améliorer la plateforme. Lorsque c’est possible, nous agrégeons ces informations pour qu’elles ne désignent pas un individu particulier (par ex., les demandes de cours sur les différents marchés).

· Nous ne collectons pas d’informations spéciales, par exemple sur votre santé, votre origine raciale ou ethnique, votre casier judiciaire, vos opinions politiques, vos données biométriques ou votre religion.

Base légale du traitement

Quand nous traitons vos données personnelles, nous nous appuyons sur une base juridique appropriée. Nous nous reposons sur les bases légales suivantes dans le cadre de la protection des données pour utiliser vos données personnelles :

● Exécution d’un contrat : le traitement des données est nécessaire pour l’exécution et le respect de votre contrat ou pour réaliser les étapes permettant la signature de ce contrat. Par exemple, pour vous offrir une formation.

● Intérêt légitime : le traitement des données est nécessaire dans le cadre de nos intérêts légitimes (ou ceux d’un tiers, comme nos distributeurs), à condition que cela ne contrevienne pas à vos droits. Nous avons par exemple un intérêt légitime à vous informer des actualités importantes, à gérer un programme de formation efficace, à mener des enquêtes, à veiller à la sécurité du réseau et des informations, ou à développer et améliorer le SCS.

● Obligation légale ou réglementaire : le traitement des données est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale ou réglementaire.

Comment traitons-nous vos données personnelles ?

Nous traitons uniquement des données personnelles appropriées, pertinentes et proportionnées compte tenu des fins décrites ci-dessus. Nous ne les traitons qu’à ces fins et nous ne les conservons que le temps nécessaire en lien avec ces fins, sauf obligation légale contraire. Après ce délai, nous les supprimons.

Vos données personnelles ne sont accessibles qu’aux individus autorisés ayant besoin d’y accéder dans le cadre de leurs fonctions, comme vos formateurs. Nous avons plus largement déployé des mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité de vos données personnelles.

Partage de vos données

Nous ne divulguerons pas vos données personnelles aux tiers extérieurs à Royal Enfield, sauf aux tiers suivants :

● Les prestataires de service que nous avons engagés pour fournir des services, par exemple les hébergeurs et l’opérateur de plateforme. Tous les prestataires de service tiers doivent suivre nos instructions et se conformer aux accords de traitement des données écrits qui décrivent la protection de vos données personnelles. Dans certains cas, les prestataires de service pourront être amenés à accéder à vos données personnelles au sein du SCS à des fins d’assistance.

● Votre ou vos distributeurs, qui doivent accéder à vos informations à des fins de compte-rendu pour pouvoir comprendre les besoins de formation, les interactions et les performances de leurs marchés et, lorsque c’est nécessaire, pour actualiser ou modifier vos informations dans le système.

● Les entreprises du groupe, pour que nous puissions proposer le meilleur service au sein de notre groupe et gérer efficacement notre entreprise.

● Les organismes d’application de la loi ou les organismes de régulation gouvernementaux lorsque la loi nous y oblige ou dans le cadre d’une enquête sur des activités illégales suspectées ou avérées.

● Les acheteurs potentiels de notre entreprise en cas de vente ou de transfert de tout ou partie de l’entreprise ou ses actifs. Nous ne partageons des données que conformément aux obligations de confidentialité adéquats.

Vos données personnelles peuvent être partagées si elles ont été rendues anonymes et agrégées. Dans ce cas, les informations ne sont donc plus personnelles.

Transferts internationaux

Nous traitons principalement vos données personnelles dans l’EEE.

Si nous devons transférer vos données personnelles en dehors de l’EEE, nous mettrons en place des mesures de protection appropriées, conformément aux règlements de protection des données applicables, pour veiller à ce que vos données personnelles restent protégées. C’est le cas également si une juridiction a été jugée adéquate par la Commission européenne ou, en l’absence d’une décision d’adéquation, par la définition de clauses contractuelles types.

Vos droits et vos choix

Vous disposez de plusieurs droits en lien avec la gestion de vos données personnelles. Ces droits ne sont pas applicables en toutes circonstances et des exceptions peuvent s’appliquer. Vos droits peuvent inclure :

● Accès : vous avez le droit de nous demander si nous traitons vos données personnelles, et si c’est le cas, de demander à y accéder (couramment appelée « demande de droit d’accès de la personne concernée »). Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous possédons sur vous et de vérifier que nous les traitons conformément à la loi.

● Correction : vous avez le droit de demander à ce que nous corrigions toute information incomplète ou inexacte vous concernant.

● Effacement : dans certains cas, vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles. Il existe aussi quelques exceptions pouvant justifier le refus d’une telle demande, par exemple lorsque les données personnelles sont requises par la loi ou en lien avec une réclamation.

● Limitation : vous avez le droit de nous demander de suspendre le traitement des données personnelles vous concernant, par exemple si vous voulez une vérification de leur exactitude.

● Transfert : vous pouvez demander le transfert de vos données personnelles à un tiers dans certaines circonstances.

● Objection : quand nous traitons vos données personnelles en nous appuyant sur un intérêt légitime (ou sur celui d’un tiers), vous pouvez vous opposer au traitement. Cependant, nous pouvons avoir le droit de continuer à traiter vos informations en nous basant sur nos intérêts légitimes.

● Retrait du consentement : si vous avez consenti à la collecte et au traitement de vos données personnelles dans le cadre d’un objectif particulier, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment pour ce traitement particulier. De temps en temps, nous sommes susceptibles de vous envoyer des actualités importantes. Vous avez le droit de refuser ces communications à tout moment.

Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès d’un organisme de supervision. Au Royaume-Uni, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’Information Commissioner’s Office (www.ico.org.uk).

Cookies

Nous pouvons obtenir des informations sur votre utilisation du SCS par le biais des « cookies ». Les cookies sont de petits fichiers de texte que nous, ou certains tiers autorisés, enregistrons sur votre appareil. Ces cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement et aux performances du SCS. Ils collectent différentes données, dont des informations sur votre ordinateur, votre adresse IP, votre système d’exploitation, votre navigateur, et ils ne peuvent pas être désactivés. Vous trouverez ci-dessous le détail des cookies que nous utilisons.

Type de cookie	Objectif	Cookies
Strictement nécessaires (toujours activés)	Les cookies strictement nécessaires permettent le fonctionnement des fonctionnalités clés de notre site Web et des ressources en ligne, par exemple en identifiant quel navigateur vous utilisez ou si vous y accédez depuis un appareil fixe ou mobile. Ils sont aussi nécessaires à la sécurité, à la gestion du réseau et à l’accessibilité.	ASP.NET_SessionId, Auth_Cookie , AUTH_SESSION_ID, hostname, realm.

Modifications apportées à cette déclaration de confidentialité

Cette déclaration de confidentialité peut être modifiée ponctuellement. Elle est disponible sur le SCS. Vous pouvez vérifier la date de dernière mise à jour de cette déclaration en haut de la page. Si nous modifions cette déclaration de confidentialité, nous publierons la version actualisée sur cette page.

Si nous apportons une modification qui a un impact important sur vos droits ou, dans la mesure où nous y sommes autorisés, sur la façon dont nous utilisons vos données personnelles ou les raisons pour lesquelles nous les utilisons, nous vous en informerons par le biais d’un avertissement visible sur le SCS ou par e-mail si nous avons votre adresse e-mail.

Toute modification apportée à cette déclaration de confidentialité entre en vigueur à compter de sa date de publication. Nous vous encourageons à consulter cette page ponctuellement pour obtenir des informations actualisées.

Contact

Si vous avez des questions sur cette déclaration de confidentialité ou si vous voulez actualiser, modifier ou faire supprimer vos informations, ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, vous pouvez nous contacter comme suit :

● Par e-mail à myprivacy@royalenfield.com

● Par courrier à l’adresse :

Royal Enfield (A Unit of Eicher Motors Ltd.)

Bruntingthorpe Proving Ground

Bath Lane

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IT: Sales Communication System – Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: [05/09/2024]

Chi siamo

Royal Enfield, una divisione di Eicher Motors Limited, si impegna a tutelare i tuoi dati personali quando utilizzi il nostro Sales Communication System,SCS (disponibile all’indirizzo https://rexm.royalenfield.com). Questa informativa sulla privacy illustra il modo in cui utilizziamo i tuoi dati personali raccolti tramite l’SCS. Leggi attentamente l’informativa per capire come utilizziamo e condividiamo i tuoi dati personali e le misure che mettiamo in atto per proteggerli.

Trattiamo i dati personali secondo quanto definito nella presente informativa sulla privacy e in conformità con la legge sulla protezione dei dati applicabile, incluso il regolamento GDPR per il Regno Unito. Quando trattiamo i tuoi dati personali nell’ambito dell’SCS, agiamo in qualità di titolari del trattamento dei dati.

Ai fini della presente informativa sulla privacy, per “dati personali” si intendono le informazioni sugli individui che possono essere identificati, direttamente o indirettamente, a partire da tali informazioni. Per esempio il nome, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, la professione o l’indirizzo IP di una persona. Per “trattamento” si intende qualsiasi azione compiuta da noi o da una terza parte in relazione ai dati personali, per esempio raccoglierli, analizzarli o conservarli.

Dati personali raccolti e finalità del trattamento

Raccogliamo i tuoi dati personali quando ti iscrivi a e utilizzi l’SCS al fine di fornirti formazione e inviarti comunicazioni in merito ad argomenti e aggiornamenti importanti. Raccogliamo i dati personali attraverso i seguenti canali e per le finalità descritte di seguito:

● Quando ti registri, raccogliamo informazioni su di te quali nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, Paese, lingua principale, ruolo principale, nome del distributore e nome/indirizzo della concessionaria. Raccogliamo queste informazione al fine di creare il tuo account SCS e comunicare con te.

● Quando ti iscrivi a e completi corsi formativi, raccogliamo informazioni sulla tua interazione con il corso nonché stato, avanzamento, risultati della valutazione e certificazione, oltre a eventuali feedback o sondaggi che ci invierai. Raccogliamo queste informazioni al fine di amministrare e gestire il programma formativo, reportistica interna inclusa.

● Se organizziamo concorsi all’interno dell’SCS, tratteremo i tuoi dettagli, incluso il tuo nome utente, al fine di gestire il concorso. In tal caso, il tuo nome utente sarà visibile agli altri utenti.

● Quando interagisci con l’SCS, raccogliamo informazioni sul modo in cui utilizzi la piattaforma. Raccogliamo queste informazioni al fine di condurre analisi che ci permettono di comprendere meglio il comportamento degli utenti e migliorare la piattaforma. Laddove possibile, aggreghiamo queste informazioni di modo che non siano riconducibili a un individuo specifico (per esempio la domanda di corsi nei diversi mercati).

· Non raccogliamo dati di categorie speciali, per esempio informazioni su salute, razza, etnia, reati, opinioni politiche, religione o dati biometrici.

Base giuridica per il trattamento

Laddove trattiamo i tuoi dati personali, procediamo affidandoci a una fondata e appropriata base giuridica. Per l’utilizzo dei tuoi dati personali ci affidiamo alle seguenti basi giuridiche nell’ambito della legge sulla protezione dei dati:

● Adempimento di un contratto: l’utilizzo è necessario per l’adempimento del e la conformità con il contratto che hai stipulato con noi o al fine di prendere provvedimenti prima di stipulare tale contratto. Per esempio, secondo quanto richiesto per fornirti formazione.

● Interesse legittimo: l’utilizzo è necessario per i nostri interessi legittimi (o quelli di una terza parte, per esempio i distributori), purché ciò non prevalga sui tuoi diritti. Per esempio, sono nostri interessi legittimi comunicarti aggiornamenti importanti, gestire un programma formativo efficace, condurre sondaggi, garantire la sicurezza della rete e delle informazioni o sviluppare e migliorare l’SCS.

● Obbligo legale o normativo: l’utilizzo è necessario al fine di ottemperare a obblighi legali o normativi a cui siamo soggetti.

Come trattiamo i tuoi dati personali

Trattiamo unicamente i dati personali adeguati, pertinenti e proporzionati alle finalità sopra descritte. Tratteremo i dati personali solamente per tali finalità e li conserveremo esclusivamente per il tempo necessario in relazione a tali finalità, salvo ove diversamente disposto dalla legge, dopodiché li elimineremo.

I tuoi dati personali saranno accessibili unicamente agli individui autorizzati che hanno la necessità di accedervi nell’ambito del proprio ruolo, per esempio i trainer. Più in generale, abbiamo implementato le appropriate misure tecniche e organizzative al fine di garantire la sicurezza dei tuoi dati personali.

Condivisione dei dati

Non divulgheremo i tuoi dati personali a terze parti esterne a Royal Enfield, fatto salvo per le seguenti eccezioni:

● Fornitori di servizi che abbiamo incaricato di eseguire servizi per nostro conto, per esempio i provider di hosting e il nostro gestore della piattaforma. Tutti i fornitori di servizi di terze parti devono attenersi alle nostre istruzioni e ottemperare agli accordi scritti in merito al trattamento dei dati, che contengono forme di protezione per i tuoi dati personali. In talune circostanze, i fornitori di servizi possono avere accesso ai tuoi dati personali all’interno dell’SCS per finalità di supporto.

● I tuoi distributori, che devono accedere alle tue informazioni per finalità di reportistica, così da poter comprendere i requisiti formativi, le interazioni e le performance nel proprio mercato e, unicamente laddove necessario, aggiornare o modificare i tuoi dettagli per finalità di manutenzione del sistema.

● Aziende del gruppo, al fine di offrire il miglior servizio possibile all’interno del gruppo e gestire efficacemente la nostra attività.

● Forze dell’ordine o autorità governative laddove ci fosse richiesto dalla legge o al fine di indagare su attività illecite presunte o effettive.

● Potenziali acquirenti della nostra attività al fine di supportare la vendita o il trasferimento, in toto o in parte, della nostra attività o dei nostri beni. Condivideremo i dati solo nel rispetto degli appropriati obblighi di riservatezza.

I tuoi dati personali possono essere condivisi se resi anonimi e aggregati, di modo che le informazioni non risultino più dati personali.

Trasferimenti internazionali

Trattiamo primariamente i tuoi dati personali all’interno dello Spazio economico europeo (SEE).

Nell’eventualità di un trasferimento dei tuoi dati personali verso un Paese esterno al SEE, implementeremo le appropriate misure e precauzioni nell’ambito della legge sulla protezione dei dati applicabile al fine di garantire la tutela dei tuoi dati personali. Ciò include il caso in cui una giurisdizione sia stata ritenuta adeguata dalla Commissione europea o, in mancanza di una decisione sull’adeguatezza, tramite l’applicazione di clausole contrattuali standard.

I tuoi diritti e le tue scelte

Puoi esercitare diversi diritti in relazione al modo in cui gestiamo i tuoi dati personali. Tali diritti non si applicano in tutte le circostanze e potrebbero essere previste eccezioni. I tuoi diritti possono includere quanto segue:

● Accesso: hai il diritto di chiederci se stiamo trattando i tuoi dati personali e, in caso affermativo, puoi richiedere l’accesso ai tuoi dati personali (procedura comunemente nota come richiesta di accesso ai dati del soggetto). Ciò ti consente di ricevere una copia dei dati personali che conserviamo su di te e verificare che li stiamo trattando ai sensi di legge.

● Rettifica: hai il diritto di richiedere la correzione di eventuali dati personali incompleti o inesatti che conserviamo su di te.

● Cancellazione: hai il diritto di chiederci di eliminare o rimuovere i dati personali in talune circostanze. Sono previste anche talune eccezioni per cui possiamo rifiutare una richiesta di cancellazione, per esempio laddove i dati personali siano necessari in ottemperanza alla legge o in relazione a qualsiasi azione o rivendicazione.

● Limitazione: hai il diritto di chiederci di sospendere il trattamento dei tuoi dati personali, per esempio se vuoi che ne stabiliamo l’esattezza.

● Trasferimento: puoi richiedere il trasferimento dei tuoi dati personali a un’altra parte in talune circostanze.

● Opposizione: laddove trattiamo i tuoi dati personali sulla base di un interesse legittimo (nostro o di una terza parte), puoi opporti al trattamento su tale base. Tuttavia, potremmo avere il diritto di proseguire il trattamento delle tue informazioni sulla base dei nostri interessi legittimi.

● Revoca del consenso: laddove hai fornito il tuo consenso alla raccolta e al trattamento dei tuoi dati personali per una finalità specifica, hai il diritto di revocare il tuo consenso a tale specifico trattamento in qualsiasi momento. Di tanto in tanto potremmo inviarti comunicazioni relative ad aggiornamenti importanti. Hai il diritto di interrompere l’invio di tali comunicazioni in qualsiasi momento.

Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo presso un’autorità di vigilanza. Nel Regno Unito, puoi presentare un reclamo all’Information Commissioner’s Office (www.ico.org.uk).

Cookie

Possiamo raccogliere informazioni sul tuo utilizzo dell’SCS tramite i cookie. I cookie sono file di testo di piccole dimensioni che possono essere installati sul tuo dispositivo da noi o da alcune terze parti a cui consentiamo di farlo. Questi cookie sono strettamente necessari per il funzionamento e le prestazioni dell’SCS, raccolgono informazioni sul tuo computer, per esempio indirizzo IP, sistema operativo e tipo di browser, e non possono essere disabilitati. Di seguito trovi un’analisi più dettagliata dei cookie che utilizziamo.

Tipo di cookie	Finalità	Cookie
Strettamente necessari (sempre abilitati)	I cookie strettamente necessari abilitano le funzionalità di base del nostro sito web e delle nostre risorse online, per esempio identificando il browser che utilizzi o se stai navigando su un dispositivo mobile o desktop. Supportano inoltre aspetti quali la sicurezza, la gestione della rete e l’accessibilità.	ASP.NET_SessionId, Auth_Cookie , AUTH_SESSION_ID, hostname, realm.

Modifica all’informativa sulla privacy

La presente informativa sulla privacy potrebbe cambiare di tanto in tanto ed è disponibile nell’SCS. La data riportata nella parte superiore della pagina indica la data dell’ultimo aggiornamento. Se apportiamo modifiche all’informativa sulla privacy, pubblicheremo la versione aggiornata a questo link.

Se apportiamo una modifica che influenza in modo significativo i tuoi diritti o, nella misura in cui siamo autorizzati a farlo, varia in modo significativo il modo in cui o la finalità per cui utilizziamo i dati personali, ti informeremo tramite un avviso ben visibile nell’SCS o, se disponiamo del tuo indirizzo e-mail, tramite un messaggio e-mail.

Le eventuali modifiche apportate alla presente informativa sulla privacy avranno efficacia nel momento della loro pubblicazione. Ti invitiamo a visitare di tanto in tanto questa pagina per consultare le informazioni più recenti.

Contatti

Se hai domande sulla presente informativa sulla privacy, se desideri aggiornare, modificare o rimuovere le tue informazioni o se intendi esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci ai seguenti recapiti:

● E-mail: myprivacy@royalenfield.com

● Posta:

Royal Enfield (A Unit of Eicher Motors Ltd.)

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NL: Sales Communication System – privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: [05/09/2024]

Wie zijn wij?

Royal Enfield, een onderdeel van Eicher Motors Limited, streeft ernaar uw persoonsgegevens te beschermen wanneer u gebruikmaakt van ons Sales Communication System, SCS (beschikbaar op https://rexm.royalenfield.com). In deze privacyverklaring wordt beschreven hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens die via SCS worden verzameld. Lees deze verklaring aandachtig door om te begrijpen hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken en delen, en welke maatregelen wij nemen om deze te beschermen.

Wij verwerken persoonsgegevens volgens deze privacyverklaring en in overeenstemming met geldende wetten over gegevensbescherming, inclusief de UK GDPR (de AVG van het VK). Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken in de context van het SCS, vervullen wij de rol van gegevensbeheerder.

In deze privacyverklaring verwijst de term 'persoonsgegevens' naar informatie over personen waarmee zij direct of indirect te identificeren zijn. Voorbeelden daarvan zijn iemands naam, e-mailadres, telefoonnummer, functietitel of IP-adres. Met 'verwerken' bedoelen wij iedere handeling die wij of derden verrichten met betrekking tot persoonsgegevens, zoals verzamelen, analyseren of opslaan.

Verzamelde persoonsgegevens en redenen voor verwerking

Wij zullen uw persoonsgegevens verzamelen vanaf het moment dat u zich geregistreerd bij en gebruik maakt van SCS, om u training aan te bieden en met u te communiceren over belangrijke onderwerpen en updates. Wij verzamelen uw persoonsgegevens via de volgende kanalen en voor de volgende doeleinden:

● Wanneer u zich registreert, verzamelen wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, land, primaire taal, primaire functie, de naam van uw distributeur en dealerbedrijf en -adres. Wij verzamelen deze informatie om uw SCS-account aan te maken en met u te communiceren.

● Wanneer u zich inschrijft voor cursussen en u deze voltooit, verzamelen wij informatie over uw cursus interactie en status, voortgang, beoordeling en certificatie, en over eventuele feedback of enquêtes die u ons toestuurt. Wij verzamelen deze informatie om het trainingsprogramma inclusief interne rapportage uit te voeren en te beheren.

● Als wij prijsvragen organiseren in SCS, verwerken wij uw gebruikersgegevens, inclusief uw gebruikersnaam, om de prijsvraag uit te voeren. In dat geval is uw gebruikersnaam zichtbaar voor andere gebruikers.

● Bij uw interacties met SCS verzamelen wij informatie over uw gebruik van het platform. Wij verzamelen deze informatie om analyses uit te voeren om meer inzicht te krijgen in het gedrag van de gebruikers en het platform te verbeteren. Indien mogelijk anonimiseren wij deze informatie, zodat die niet te herleiden is tot individuele gebruikers (bijv. aanvragen voor cursussen in verschillende markten).

· Wij verzamelen geen gegevens over speciale categorieën zoals informatie over uw gezondheid, etniciteit, strafbare feiten, politieke voorkeuren, biometrische gegevens of religie.

Wettelijke basis voor verwerking

Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken, baseren wij ons op een wettelijke grondslag. Wij baseren ons op de volgende wettelijke grondslagen voor de bescherming van persoonsgegevens om uw persoonsgegevens te gebruiken:

● Uitvoering van een overeenkomst: het is nodig voor de uitvoering en naleving van uw overeenkomst met ons dat stappen worden uitgevoerd voordat de overeenkomst wordt gesloten. Bijvoorbeeld als het nodig is dat wij u een training laten volgen.

● Rechtmatig belang: het is nodig voor onze rechtmatige belangen (of die van derden, zoals onze distributeurs), op voorwaarde dat uw rechten hierbij niet worden aangetast. Dat zijn bijvoorbeeld onze rechtmatige belangen om met u te communiceren over belangrijke updates, een effectief trainingsprogramma te beheren, enquêtes te houden, netwerk- en informatiebeveiliging te waarborgen, of SCS te ontwikkelen en te verbeteren.

● Wettelijke of reglementaire verplichting: het is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke of reglementaire verplichting die op ons van toepassing is.

Hoe verwerken wij uw persoonsgegevens?

We verwerken uitsluitend persoonlijke gegevens die adequaat, relevant en proportioneel zijn voor de hierboven beschreven doeleinden. Wij verwerken uw gegevens alleen voor die doeleinden en bewaren ze niet langer dan nodig is in relatie tot die doeleinden, tenzij de wet anders voorschrijft; na die tijd wissen wij uw gegevens.

Uw persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerde personen die hiertoe toegang moeten hebben vanwege hun functie, zoals uw trainers. Meer in het algemeen hebben wij de benodigde technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen.

Delen van uw gegevens

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden buiten Royal Enfield, met uitzondering van:

● Serviceproviders die diensten aan ons verlenen, zoals hostingproviders en onze platformbeheerder. Alle derden die diensten aan ons verlenen, moeten onze instructies volgen en zich houden aan schriftelijke overeenkomsten over gegevensverwerking waarin de beveiliging van uw persoonsgegevens is opgenomen. In bepaalde omstandigheden kunnen serviceproviders toegang hebben tot uw persoonsgegevens in SCS voor ondersteuningsdoeleinden.

● Uw distributeur(s), die toegang moeten hebben tot uw gegevens voor rapportage, zodat zij inzicht krijgen in trainingsbehoeften, interacties en prestaties in hun markten, en (alleen indien nodig) uw gegevens kunnen bijwerken of corrigeren voor een goede werking van het systeem.

● Bedrijven binnen de groep, zodat wij optimale service kunnen verlenen binnen de groep en effectief onze bedrijfsactiviteiten kunnen ontplooien.

● Wetshandhaving Organisaties of overheidsinstanties, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of voor onderzoek naar verdachte of concrete illegale activiteiten.

● Potentiële kopers van ons bedrijf ter ondersteuning van de volledige of gedeeltelijke verkoop of overdracht van ons bedrijf of onze activa. Wij zullen gegevens alleen delen volgens geldende verplichtingen ten aanzien van vertrouwelijkheid.

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld in anonieme en geaggregeerde vorm, omdat de informatie in die gevallen niet meer persoonlijk is.

Internationale overdracht

Wij verwerken uw persoonsgegevens primair binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

Als wij uw persoonsgegevens moeten overdragen naar een locatie buiten de EER, nemen wij afdoende maatregelen met waarborgen onder de geldende wetten op gegevensbescherming om de bescherming van uw persoonsgegevens te garanderen. Dit geldt ook waar jurisdictie volgens de Europese Commissie adequaat is bevonden of, als er geen beslissing over adequaatheid is, door gebruik te maken van contractuele standaardbepalingen.

Uw rechten en keuzen

U hebt een aantal rechten ten aanzien van onze verwerking van uw persoonsgegevens. Deze rechten zijn niet in alle omstandigheden van toepassing en er kunnen uitzonderingen gelden. Uw rechten kunnen het volgende omvatten:

● Toegang: u heeft het recht om te vragen of wij uw persoonsgegevens verwerken, en als wij dat doen, kunt u toegang vragen tot uw persoonsgegevens (een zogeheten verzoek om toegang door een betrokkene). Hiermee kunt u een kopie ontvangen van de persoonsgegevens die wij van u hebben en controleren of wij deze volgens de wet verwerken.

● Correctie: u hebt het recht om te verzoeken om correctie van onvolledige of onjuiste persoonsgegevens die wij van u hebben.

● Wissen: u hebt het recht om te verzoeken dat wij uw persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden verwijderen of wissen. Er zijn ook bepaalde uitzonderingen waarbij wij een verzoek om te wissen mogen weigeren, bijvoorbeeld als de persoonsgegevens bewaard moeten worden volgens de wet of in samenhang met claims.

● Beperking: u hebt het recht om te verzoeken om opschorting van de verwerking van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld als u wilt dat wij de juistheid van die gegevens onderzoeken.

● Overdracht: in sommige omstandigheden kunt u ons verzoeken om uw persoonsgegevens over te dragen aan een derde partij.

● Bezwaar: wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een rechtmatig belang (of het belang van een derde partij), kunt u bezwaar indienen tegen de verwerking op deze basis. Het is echter mogelijk dat wij het recht hebben om uw gegevens te blijven verwerken op basis van ons rechtmatige belang.

● Toestemming intrekken: als u toestemming hebt gegeven voor het verzamelen en verwerken van uw gegevens voor een bepaald doel, hebt u het recht om uw toestemming voor dat bepaalde doel op een willekeurig moment in te trekken. Van tijd tot tijd kunnen wij u berichten sturen over belangrijke updates. U heeft het recht om u op een willekeurig moment af te melden voor deze berichten.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. In het VK kunt u een klacht indienen bij de Information Commissioner's Office (www.ico.org.uk).

Cookies

Wij kunnen informatie inwinnen over uw gebruik van SCS door middel van 'cookies'. Cookies zijn kleine tekstbestandjes die op uw apparaat kunnen worden opgeslagen door ons of door bepaalde derden die wij daarvoor toestemming geven. Deze cookies zijn strikt noodzakelijk voor de werking en functies van SCS. Ze dienen om gegevens te verzamelen over bijvoorbeeld uw computer, IP-adres, besturingssysteem en browsertype, en ze kunnen niet worden uitgeschakeld. Hieronder vindt u meer details over de cookies die wij gebruiken.

Soort cookie	Doel	Cookies
Strikt noodzakelijk (altijd ingeschakeld)	Strikt noodzakelijke cookies zijn nodig voor de basisfuncties van onze website en online hulpbronnen, bijvoorbeeld om te bepalen welke browser u gebruikt en of u de website bekijkt op een mobiel apparaat of een bureaucomputer. Ze ondersteunen ook de beveiliging, het netwerkbeheer en de toegankelijkheid.	ASP.NET_SessionId, Auth_Cookie, AUTH_SESSION_ID, hostname, realm.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast en is beschikbaar op SCS. Aan de datum boven aan de pagina kunt u zien wanneer deze verklaring het laatst is bijgewerkt. Als wij wijzigingen aanbrengen in de privacyverklaring, kunt u de bijgewerkte versie vinden met deze link.

Als wij wijzigingen aanbrengen die van grote invloed zijn op uw rechten of, voor zover wij daartoe gerechtigd zijn, op de manier waarop of de reden waarom wij uw persoonsgegevens gebruiken, informeren wij u daarover in een speciaal bericht op SCS of, als wij uw e-mailadres hebben, in een e-mailbericht.

Eventuele wijzigingen in deze privacyverklaring worden van kracht op het moment van publicatie. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te bezoeken om op de hoogte te blijven van de meest recente informatie.

Contact

Als u vragen hebt over deze privacyverklaring, als u uw gegevens wilt bijwerken, wijzigen of verwijderen, of als u uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen:

● Via e-mail op myprivacy@royalenfield.com

● Via de post op:

Royal Enfield (A Unit of Eicher Motors Ltd.)

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PT: Sistema de Comunicação de Vendas – Declaração de Privacidade

Última atualização: [05/09/2024]

Quem somos

A Royal Enfield, uma divisão da Eicher Motors Limited, está empenhada em proteger os seus dados pessoais quando utiliza o nosso Sistema de Comunicação de Vendas, SCS (disponível em https://rexm.royalenfield.com). A presente declaração de privacidade estipula os termos de utilização dos seus dados pessoais recolhidos através do SCS. Leia atentamente esta declaração para ficar a conhecer a forma como utilizamos e partilhamos os seus dados pessoais e as medidas implementadas para os proteger.

O tratamento dos dados pessoais é realizado ao abrigo da presente declaração de privacidade e em conformidade com a lei de proteção de dados aplicável, incluindo o RGPD do Reino Unido. Quando tratamos os seus dados pessoais no contexto do SCS, desempenhamos a função de responsável pelo tratamento.

Nesta declaração de privacidade, o termo “dados pessoais” refere-se às informações sobre pessoas que possam ser identificadas, direta ou indiretamente, a partir dessa informação. Por exemplo, o nome, o endereço de e-mail, o número de telefone, o cargo profissional ou o endereço de IP de alguém. Quando nos referimos a “tratamento”, estamos a referir-nos a qualquer ação que nós ou um terceiro exerça em relação aos dados pessoais, tal como a sua recolha, análise e conservação.

Dados pessoais recolhidos e finalidades do tratamento

Procedemos à recolha dos seus dados pessoais quando inicia sessão e utiliza o SCS para lhe facultar formações e lhe comunicar assuntos e atualizações importantes. A recolha dos dados pessoais é efetuada através dos seguintes canais e para as seguintes finalidades:

● Quando se regista, recolhemos o seu nome, endereço de e-mail, número de telefone, país, idioma de preferência, cargo principal, nome do distribuidor e nome e endereço do concessionário. Recolhemos estas informações para criar a sua conta no SCS e comunicar consigo.

● Quando se inscreve e realiza cursos de formação, recolhemos informações sobre a sua interação e o estado do curso, o progresso, a avaliação e os resultados de certificação, bem como qualquer feedback e inquéritos que nos sejam enviados. Recolhemos estas informações para gerir e administrar o programa de formação, incluindo relatórios internos.

● Se organizarmos concursos no SCS, efetuamos o tratamento dos seus detalhes de utilizador, incluindo o seu apelido, para realizar o concurso. Neste caso, o seu apelido será visível para os restantes utilizadores.

● Quando interage com o SCS, procedemos à recolha de informações sobre a forma como utiliza a plataforma. Estas informações são recolhidas para análise, de forma a percebermos melhor os comportamentos dos utilizadores e melhorarmos a plataforma. Sempre que possível, agregamos estas informações de modo que não se relacionem com uma pessoa específica (por exemplo, exigências de cursos em mercados diferentes).

· Não recolhemos quaisquer dados de categorias especiais, tais como informações sobre a sua saúde, raça, etnia, cadastro criminal, opiniões políticas, religião ou dados biométricos.

Fundamento jurídico para o tratamento

Quando efetuamos o tratamento dos seus dados pessoais, temos por base fundamentos jurídicos relevantes para o fazer. Apoiamo-nos nos seguintes fundamentos jurídicos ao abrigo da lei de proteção de dados para a nossa utilização dos seus dados pessoais:

● Execução de um contrato: são necessários para a execução e cumprimento do seu contrato connosco ou para tomar providências antes da celebração do contrato. Por exemplo, conforme necessário para lhe disponibilizar formações.

● Interesse legítimo: são necessários para os nossos interesses legítimos (ou os de terceiros, tais como os nossos distribuidores), desde que não se sobreponham aos seus direitos. Por exemplo, os nossos interesses legítimos em lhe comunicar atualizações importantes, administrar um programa de formação eficaz, realizar inquéritos, garantir a segurança da rede e das informações ou desenvolver e melhorar o SCS.

● Obrigações legais e regulamentares: são necessárias para o cumprimento de obrigações legais ou regulamentares aos quais estamos sujeitos.

Como tratamos os seus dados pessoais

Apenas tratamos dados pessoais que sejam adequados, relevantes e proporcionais às finalidades descritas anteriormente. Efetuamos o tratamento dos dados apenas para estas finalidades e apenas retemos os seus dados pessoais durante o tempo necessário para as referidas finalidades, exceto se exigido por lei, sendo apagados após este período.

Os seus dados pessoais só estarão acessíveis a pessoas autorizadas, cujos cargos impliquem a necessidade de acesso, tais como formadores. Num sentido mais abrangente, implementámos medidas técnicas e organizacionais para manter os seus dados pessoais seguros.

Partilhar os seus dados

Não divulgamos os seus dados pessoais a quaisquer terceiros fora da Royal Enfield, exceto a:

● Prestadores de serviços que já tenhamos contratado para realizar serviços, tais como fornecedores de alojamento e o nosso operador da plataforma. Todos os prestadores de serviços terceiros têm a obrigação de seguir as nossas instruções e cumprir acordos escritos para o tratamento de dados que estipulam as proteções dos seus dados pessoais. Em determinadas circunstâncias, os prestadores de serviços poderão ter a possibilidade de aceder aos seus dados pessoais no SCS para fins de assistência.

● O(s) seu(s) distribuidor(es) que tenham de aceder às suas informações para fins de comunicação hierárquica para que possam conhecer as suas necessidades de formação, interações e desempenho nos respetivos mercados e, apenas quando necessário, para atualizar ou corrigir os seus detalhes para efeitos de gestão do sistema.

● Empresas do grupo para que possamos disponibilizar o melhor serviço em todo o nosso grupo e gerir os nossos negócios eficazmente.

● Autoridades responsáveis pelo cumprimento da lei ou entidades reguladoras governamentais, quando tal nos for exigido por lei, ou para investigar atividades ilegais, suspeitas ou concretas.

● Potenciais compradores dos nossos negócios, de forma a apoiar a venda, ou a transferência, da totalidade ou de parte, dos nossos negócios ou ativos. Apenas partilharíamos os dados sujeitos às obrigações de confidencialidade adequadas.

Os seus dados pessoais podem ser partilhados caso sejam anonimizados e agregados, uma vez que, nestas circunstâncias, as informações deixam de ser consideradas dados pessoais.

Transferências internacionais

O tratamento dos seus dados pessoais é efetuado, primordialmente, no EEE.

Se for necessário transferir os seus dados pessoais para um local fora do EEE, iremos implementar as medidas e salvaguardas apropriadas ao abrigo das leis de proteção de dados aplicáveis para garantir que os seus dados pessoais continuam protegidos. Tal inclui os casos em que uma jurisdição tenha sido considerada adequada pela Comissão Europeia ou, quando não exista uma decisão em relação à adequação, implementando Cláusulas Contratuais Padrão.

Os seus direitos e opções

São-lhe conferidos diversos direitos no que diz respeito ao tratamento dos seus dados pessoais. Estes direitos não se aplicam em todas as circunstâncias, podendo aplicar-se isenções. Os seus direitos podem incluir os seguintes:

● Acesso: tem o direito de inquirir se estamos a efetuar o tratamento dos seus dados pessoais e, caso estejamos, pode solicitar acesso aos seus dados pessoais (geralmente designado pedido de acesso do titular dos dados). Tal permite-lhe receber uma cópia dos dados pessoais que retemos em relação a si e verificar se estamos a efetuar o tratamento de forma legítima.

● Correção: tem o direito de solicitar que quaisquer dados pessoais incompletos ou inexatos que retemos em relação a si sejam corrigidos.

● Apagamento: tem o direito de nos pedir que efetuemos a eliminação ou a remoção dos dados pessoais em determinadas circunstâncias. Existem também determinadas exceções em que podemos recusar um pedido de eliminação dos dados, como, por exemplo, quando os dados pessoais são necessários para cumprir a lei ou estão relacionados com reclamações.

● Restrição: tem o direito de nos pedir que suspendamos o tratamento dos seus dados pessoais, como, por exemplo, se pretender que determinemos o seu rigor.

● Transferência: pode solicitar a transferência dos seus dados pessoais para terceiros em determinadas circunstâncias.

● Objeção: quando tratamos os seus dados pessoais com base num interesse legítimo (ou os de terceiros), pode opor-se ao tratamento por este motivo. Todavia, nós podemos ter o direito de continuar o tratamento das suas informações com base nos nossos interesses legítimos.

● Retirar o consentimento: quando tiver dado o seu consentimento para a recolha e tratamento dos seus dados pessoais para uma finalidade específica, tem o direito de retirar esse consentimento para esse tratamento específico em qualquer momento. Ocasionalmente, podemos enviar-lhe comunicações acerca de atualizações importantes. Tem o direito de optar por não receber estas comunicações em qualquer momento.

Tem ainda o direito de apresentar uma reclamação junto de uma entidade supervisora. No Reino Unido, pode apresentar a reclamação ao Information Commissioner's Office (Gabinete do Comissário da Informação) (www.ico.org.uk).

Cookies

Podemos obter informações sobre a sua utilização do SCS através de “cookies”. Os cookies são pequenos ficheiros de texto que podem ser colocados no seu dispositivo por nós ou por determinados terceiros que têm a nossa permissão para o fazer. Estes cookies são estritamente necessários para o funcionamento e desempenho do SCS e as informações recolhidas estão relacionadas, por exemplo, com o seu computador, endereço IP, sistema operativo e tipo de navegador, e não podem ser desligados. A seguir explicamos mais detalhadamente os cookies que utilizamos.

Tipo de cookie	Finalidade	Cookies
Estritamente necessários (sempre ligado)	Os cookies estritamente necessários ativam as funcionalidades essenciais do nosso website e recursos online, como, por exemplo, identificando o navegador que está a utilizar ou se está a navegar num dispositivo móvel ou num computador de secretária. Também suportam a segurança, a gestão da rede e a acessibilidade.	ASP.NET_SessionId, Auth_Cookie , AUTH_SESSION_ID, hostname, realm.

Alterações a esta declaração de privacidade

Esta declaração de privacidade pode, ocasionalmente, sofrer alterações e encontra-se disponível no SCS. É possível verificar quando foi efetuada a última atualização desta declaração verificando a data no topo da página. Se efetuarmos alterações a esta declaração de privacidade, a versão atualizada será publicada nesta hiperligação.

Se efetuarmos uma alteração que afete significativamente os seus direitos ou, na medida em que nos é permitido fazê-lo, alterar significativamente a forma ou o motivo pelo qual utilizamos os seus dados pessoais, será notificado através de um aviso destacado no SCS ou, se tivermos o seu endereço de e-mail, por e-mail.

Quaisquer alterações a esta declaração de privacidade entrarão em vigor aquando da sua publicação. Aconselhamos que reveja esta página ocasionalmente para ficar a conhecer as atualizações mais recentes.

Contactos

Se tiver dúvidas relacionadas com esta declaração de privacidade, se precisar de atualizar, alterar ou remover informações, ou se gostaria de exercer os seus direitos, pode fazê-lo contactando-nos:

● Por e-mail através de myprivacy@royalenfield.com

● Por correio para:

Royal Enfield (Uma divisão da Eicher Motors Ltd.)

Bruntingthorpe Proving Ground

Bath Lane

Lutterworth

LE17 5QS